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社長秘書代行のご依頼も増えているようです

秘書とは、企業や組織の責任者の、事務的な仕事を請け負い、円滑に業務が進むようにサポートをする担当者です。イメージ的には、常に社長や所長など、組織のトップクラスの方の横についてスケジュール管理等をしている人を思い浮かべると思います。

組織の規模によっては「秘書課」などが設けられている事もあるようです。

しかし、日本の中小企業の多くは、そうした秘書を専属で行う社員を抱えておく余裕が無く、社長が自分で全てのスケジュールや事務処理、相手方との連絡をしているという事例も多々あるようです。

社内のこと、社外のこと、また自分自身の管理も全てこなすには並大抵の体力と気力では、途中で体調を崩したり、あるいは重大なミスやトラブルの原因を作ってしまうことも考えられます。

そこでオススメしたいのが、電話代行サービスの利用です。

電話代行サービスといえば、電話アンケートや営業、コールセンターの業務代行が主となっているようですが、実は秘書代行サービスも行っている所が多いようです。社長宛の電話を一旦秘書代行サービスが受け、重要度などに応じて整理した上で社長に連絡するという仕組みで、効率的、かつ安定した業務が可能になるのです。

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